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L'emploi de la maintenance et de l'entretien L'emploi en maintenance pour le BTP et l'industrie des bâtiments et des équipements du BTP et de l'industrie
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Contact
Réf. MB1904261045
Née le 06/07/1974
06560 Valbonne
1974-07-06 https://www.maintenancebtp.com/cv-candidat/1904261045/assistante-administrative-btp Female Valbonne PACA;;;;;;;;;;;;;;; France 06560 Valbonne
Née le 06/07/1974
06560 Valbonne
1974-07-06 https://www.maintenancebtp.com/cv-candidat/1904261045/assistante-administrative-btp Female Valbonne PACA;;;;;;;;;;;;;;; France 06560 Valbonne
Logiciels
Pack Office
Batigest
Outlook
Skype
Réseaux Sociaux
Réseaux Sociaux
Batigest
Outlook
Skype
Réseaux Sociaux
Réseaux Sociaux
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Gym renforcement musculaire
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en PACA, dans le Batiment.
Formations
1996 : Bac +2
DEUG Lettres et langues
DEUG Lettres et langues
1994 : Bac +2, Deauville
BTS Tourisme et Loisirs
BTS Tourisme et Loisirs
Expériences professionnelles
03/2018 - 12/2018 : Assistante Administrative chez Amb Sarl Electricité, 06250, Mougins
Accueil physique et téléphonique
Réception et contrôle des livraisons
Gestion des commandes chantier
Préparation appels d'offres
Frappe devis et facturation
Relance client
Gestion relevé d'heures des ouvriers pour liaison avec le service comptabilité
Gestion des frais généraux (assurance, Escota, Orange..)
Accueil physique et téléphonique
Réception et contrôle des livraisons
Gestion des commandes chantier
Préparation appels d'offres
Frappe devis et facturation
Relance client
Gestion relevé d'heures des ouvriers pour liaison avec le service comptabilité
Gestion des frais généraux (assurance, Escota, Orange..)
11/2005 - 2017 : Assistante Polyvalente chez Eccs Sarl Plomberie Chauffage Climatisation, 06370, Mouans Sartoux
Missions techniques :
- Constituer un catalogue de présentation de matériel - Faire des demandes de prix et commander aux fournisseurs
- Suivre les réserves d’un chantier en vue de la réception
- Réaliser un D.O.E.(Dossier d’Ouvrage Exécuté) comprenant les fiches techniques du matériel mis en place, leurs avis techniques, les plans.
Missions secrétariat :
-Réceptionner des clients, fournisseurs, prendre des rendez vous
-Gérer les appels téléphoniques, mails du service, agenda Direction
-Traiter les documents administratifs, E-attestation
-Rédiger des courriers, P.P.S.P.S., contrats d’entretien,
-Répondre aux Appel d’Offres (voie dématérialisée)
-Préparer un dossier de qualification (QUALIBAT)
-Gérer un parc automobile, assurances, cartes essence et autoroutes, suivi entretien véhicules et sinistres.
Missions comptabilité :
-Frapper des devis, factures ; céder un marché et demander une caution bancaire
-Suivre les règlements, relancer les clients
-Vérifier les factures fournisseurs avec B.L, suivre les échéances et règlements.
Missions sociales :
-Gérer les relevés d’heures des salariés, congés et absences personnelles
-Organiser les visites médicales ; rédiger les contrats de travail
-Effectuer les D.U.E. ; Remplir les attestations IJ pour maladie et A.T. sur Net Entreprises.
Missions techniques :
- Constituer un catalogue de présentation de matériel - Faire des demandes de prix et commander aux fournisseurs
- Suivre les réserves d’un chantier en vue de la réception
- Réaliser un D.O.E.(Dossier d’Ouvrage Exécuté) comprenant les fiches techniques du matériel mis en place, leurs avis techniques, les plans.
Missions secrétariat :
-Réceptionner des clients, fournisseurs, prendre des rendez vous
-Gérer les appels téléphoniques, mails du service, agenda Direction
-Traiter les documents administratifs, E-attestation
-Rédiger des courriers, P.P.S.P.S., contrats d’entretien,
-Répondre aux Appel d’Offres (voie dématérialisée)
-Préparer un dossier de qualification (QUALIBAT)
-Gérer un parc automobile, assurances, cartes essence et autoroutes, suivi entretien véhicules et sinistres.
Missions comptabilité :
-Frapper des devis, factures ; céder un marché et demander une caution bancaire
-Suivre les règlements, relancer les clients
-Vérifier les factures fournisseurs avec B.L, suivre les échéances et règlements.
Missions sociales :
-Gérer les relevés d’heures des salariés, congés et absences personnelles
-Organiser les visites médicales ; rédiger les contrats de travail
-Effectuer les D.U.E. ; Remplir les attestations IJ pour maladie et A.T. sur Net Entreprises.
2005 : Opératrice De Saisie chez Ets Mazzari, Le Cannet
2004 : Secrétaire Administrative chez Atiam, Grasse
1995 - 2003 : Secrétaire administrative chez Hôtel Abrial, Cannes
Logiciels
Pack Office
Batigest
Outlook
Skype
Réseaux Sociaux
Réseaux Sociaux
Batigest
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Réseaux Sociaux
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Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Gym renforcement musculaire
Atouts et compétences
Secrétariat classique, frappe devis/factures, gestion des commandes chantier, réponse aux appels d'offres, petite gestion RH (arrêts maladie, absences, A.T., congés, visites médicales..)
Gestion planning rendez vous Direction
Capacité d'adaptation, dynamique, aisance relationnelle, gestion du stress, autonome, rigoureuse
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Gestion planning rendez vous Direction
Capacité d'adaptation, dynamique, aisance relationnelle, gestion du stress, autonome, rigoureuse
